Dyrektorzy szkół często mają wątpliwości, czy pieniądze z dotacji na podręczniki mogą wykorzystać np. na zakup materiałów na kolejny rok szkolny. Okazuje się jednak, że jeśli np. dany przedmiot rozpoczyna się w klasie II w kolejnym roku, to środki na ten cel zostaną przekazane szkole w roku 2016, na kolejny rok szkolny.
Środki przeznaczone na podręczniki należy wykorzystać tylko na dany rok szkolny
Środki z dotacji celowej przekazane szkołom w roku 2015 na rok szkolny 2015/2016 mogą być przeznaczone tylko na zakup podręczników, materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych w danym roku szkolnym. Nie ma możliwości wydania ich na podręczniki na kolejny rok szkolny.
Dotacja tylko na dany rok
Przykład: Jeśli np. przedmiot fizyki rozpoczyna się w klasie II gimnazjum, to środki na ten cel zostaną przekazane szkole w roku 2016, na rok szkolny 2016/2017. Dyrektorzy szkół, przygotowując plany nauczania dla klasy I gimnazjum na rok szkolny 2015/2016, powinni mieć na uwadze również planowaną organizację nauczania w tej klasie w kolejnych latach, co pozwoli na zaplanowanie poszczególnych obowiązkowych zajęć edukacyjnych z uwzględnieniem optymalnego wykorzystania środków z dotacji celowej, przysługujących na uczniów tej klasy w każdym roku nauki w gimnazjum.
Dyrektor rozlicza wydane środki do 15 stycznia
Po otrzymaniu dotacji dyrektor szkoły dokonuje zakupu planowanych materiałów, a następnie na podstawie faktur i formularzy rozliczenia wykorzystania dotacji, rozlicza się przed organem prowadzącym z wydanych pieniędzy. Dotacja może być wykorzystana do końca roku budżetowego, na który została udzielona. Jej rozliczenie oraz zwrot części niewykorzystanych środków powinno nastąpić w terminie do 15 stycznia roku następnego. Sposób rozliczenia dotacji określa uchwała JST.
Likwidowana szkoła zwraca materiały JST
W przypadku likwidacji szkoły podstawowej lub gimnazjum prowadzonych przez osobę prawną inną niż jednostka samorządu terytorialnego lub osobę fizyczną podręczniki, materiały edukacyjne lub urządzenia umożliwiające drukowanie lub powielanie zakupione z dotacji celowej podlegają zwrotowi jednostce samorządu terytorialnego, która udzieliła dotacji.
- ustawa z 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jedn.: Dz.U. z 2004 r. nr 256, poz. 2572 ze zm.) - art. 85b ust. 1 pkt 7,
- rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 20 marca 2015 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie udzielenia dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe (Dz.U. z 2015 r. poz. 452) - § 2.
Zobacz także:
Tagi: podręczniki szkolne
