Zastosowanie niewłaściwych przepisów może się wiązać się z negatywnymi konsekwencjami, bowiem nieprzeprowadzenie inwentaryzacji w terminie stanowi naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
Skontrum nie dotyczy bibliotek szkolnych
Dyrektorzy szkół mają wątpliwości, czy w szkole formą przeprowadzenia inwentaryzacji w bibliotece jest skontrum, czy też inwentaryzacja za pomocą spisu z natury. Odpowiadamy: w szkolnej bibliotece inwentaryzację przeprowadza się metodą spisu z natury.
Skontrum dotyczy bibliotek publicznych
Skontrum to sposób ewidencji materiałów bibliotecznych, określony w rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 29 października 2008 r. w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych. Przepisy tego rozporządzenia nie mają jednak zastosowania do bibliotek szkolnych, a jedynie do bibliotek należących do ogólnokrajowej sieci bibliotecznej, tj. bibliotek publicznych.
Spis z natury raz na 4 lata
Szkoły, jako jednostki sektora finansów publicznych, powinny zatem przeprowadzać inwentaryzację zbiorów bibliotecznych, jako środków trwałych, według zasad wskazanych w art. 26 ust. 1 pkt 3 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości. Inwentaryzacja przeprowadzana drogą spisu z natury powinna się odbywać raz na 4 lata, a nie jak skontrum raz na 5 lub raz na 10 lat.
- art. 27 ust. 2 ustawy z 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz.U. z 1997 r. nr 85, poz. 539 ze zm.),
- art. 26 ust. 1 pkt 3, ust. 3 pkt 3, ust. 4c ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2013 r. nr 330),
- art. 18 pkt 1 ustawy z 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2013 r. nr 168),
- § 1, § 31 ust. 1 i 2 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 29 października 2008 r. w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych (Dz.U. z 2008 r. nr 205, poz. 1283).
Zobacz także:
Tagi: spis z natury, dyrektor szkoły, biblioteka
