Nieprawidłowo prowadzone dokumenty w szkole mogą oznaczać zwrot dotacji

Zgodnie z ustawą o systemie oświaty dotacje dla szkół niepubliczne szkoły dla dorosłych otrzymują dotacje z budżetu powiatu na każdego ucznia uczestniczącego w co najmniej 50% obowiązkowych w danym miesiącu. Uczestnictwo uczniów w obowiązkowych zajęciach edukacyjnych musi być potwierdzone ich własnoręcznymi podpisami na listach obecności na tych zajęciach (art. 90 ust. 3 ustawa o systemie oświaty).

Jeżeli tego typu dokumenty w szkole nie są sporządzane – dyrektor szkoły jest zobowiązany do zwrotu otrzymanej dotacji.

Dyrektor szkoły jest zobowiązany do wykorzystywania dotacji udzielonej z budżetu jednostki samorządu terytorialnego zgodnie z jej przeznaczeniem. Ustawa o finansach publicznych nakłada na niego obowiązek zwrotu otrzymanych środków jeżeli:

• zostaną wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem
• zostaną pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości

(art. 252 ustawa o finansach publicznych)

Jeżeli dokumenty w szkolenie dowodzą, że uczniowie i słuchacze uczestniczyli w wymaganej ilości zajęć, to stwierdza się, iż dyrektor szkoły pobrał dotację nienależną i jest zobowiązany do jej zwrócenia.

W związku z tym, że ustawa o systemie oświaty precyzyjnie wskazuje, w jaki sposób słuchacze potwierdzają obecność na zajęciach. W związku z tym wewnętrznie obowiązujące dokumenty w szkole nie powinny wprowadzać innych zasad. Norma, jaką wprowadza ustawa o systemie oświaty ma charakter bezwzględnie obowiązujący, dlatego jej naruszenie stanowi podstawę do nieuznania przekazanej dotacji za należną.