Zebranie z rodzicami nowych wychowanków przedszkola w 13 krokach

Prezentujemy przykładowy porządek zebrania z rodzicami dzieci, które od września po raz pierwszy przyjdą do przedszkola.

Dyrektor opowiada kilka słów o sobie, przedstawia pracowników przedszkola – zarówno nauczycieli, specjalistów, jak i pracowników obsługi.

Informacje te warto omówić w zwięzły sposób. Dyrektor powinien powiedzieć, co wyróżnia przedszkole na tle innych placówek. Może także przedstawić główne cele przedszkola i sposoby, w jaki kadra chce je osiągnąć.

Warto powiedzieć rodzicom, jakie informacje przeczytają w statucie i gdzie można znaleźć ten dokument. W szczegółowy sposób podstawę programową powinni omówić nauczyciele w grupach wiekowych.

Należy poinformować rodziców o godzinach pracy przedszkola oraz godzinach pracy nauczycieli w poszczególnych grupach wiekowych. Warto powiadomić także o godzinach przyjęć dyrektora.

Należy uświadomić rodziców, jak ważne jest przestrzeganie zasad przyjętych w placówce. Mają one znaczenie dla samej pracy z dziećmi w grupie oraz są niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania przedszkola, np. dla przygotowywania w wyznaczonym czasie posiłków dla określonej w danym dniu liczby dzieci.

Koniecznie należy dokładnie wyjaśnić, z jakich komponentów składa się opłata.

Można przygotować taki materiał w postaci broszury w oparciu o założenia Europejskiej Karty Praw i Obowiązków Rodziców przyjętej w grudniu 1992 roku przez Europejskie Stowarzyszenie Rodziców.

Należy omówić ogólne zasady współpracy oraz przedstawić wstępny plan i jej zakres. Szczegółowe plany zostaną omówione w każdej z grup. Warto umożliwić rodzicom przedstawienie własnych propozycji współpracy.

Dyrektor musi omówić obowiązujące zasady przyprowadzania i odbierania dziecka z przedszkola. Należy uwzględnić informacje dotyczące odbioru dzieci przez osoby inne niż rodzice. Ważną kwestią w tym temacie jest zapoznanie rodziców z zasadami postępowania z dzieckiem, które nie zostało odebrane z przedszkola w terminie i gdy brak jest z nimi kontaktu. Dyrektor powinien również poinformować o możliwości nieprzyjęcia do przedszkola dziecka z widocznymi objawami choroby zakaźnej. Nie wolno również zapomnieć o omówieniu obowiązujących zasad organizacji wycieczek.

Dyrektor powinien zapoznać rodziców z ofertą zajęć dodatkowych proponowanych przez przedszkole w nadchodzącym roku szkolnym oraz przedstawić, kto będzie je organizował – sylwetki nauczycieli prowadzących.

Rodzice powinni mieć świadomość, że ich dziecko może zostać objęte pomocą psychologiczno-pedagogiczną. Przedszkole powinno podejmować wczesną interwencję specjalistyczną, informować na bieżąco o postępach lub ewentualnych problemach dziecka oraz uzgadniać z rodzicami kierunki i zakres zadań realizowanych w placówce. Wszelkie zgody i wnioski rodziców o objęcie dziecka pomocą psychologiczno-pedagogiczną należy zebrać po rozpoznaniu przez nauczycieli potrzeb dzieci w tym zakresie (w trakcie roku szkolnego).

Warto uświadomić rodziców, że mają nie tylko prawo, ale także obowiązek tworzenia rady rodziców, która będzie reprezentowała ich interesy. Należy omówić sposób wyboru trójek grupowych i członków rady rodziców.

Należy poinformować, kto dokonuje wyboru danej firmy ubezpieczeniowej oraz podać wysokość wyliczonej składki na ubezpieczenie dziecka w roku i przedstawić ewentualne dodatkowe korzyści wynikające z zakupu danego pakietu ubezpieczeniowego. Należy powiadomić także, że ubezpieczenie NNW jest dobrowolne.

Trzeba uświadomić rodziców, jak ważna jest sprawna wymiana informacji na temat funkcjonowania dziecka w przedszkolu i w domu, dlatego rodzice zobowiązani są do podania nauczycielom aktualnych tele­fonów kontaktowych oraz adresów mailowych. Na zakończenie zebrania dyrektor powinien dać rodzicom możliwość zadania pytań.