Uchwały rady pedagogicznej mogą być publikowane na stronie internetowej placówki, jednak tylko w przypadku, kiedy nie zawierają danych osobowych, w tym informacji wrażliwych na temat uczniów i pracowników.
Uchwały rady pedagogicznej – bezpieczne przechowywane dokumentów
Kategoria: Organizacja pracy placówki
Data: 08-04-2015 r.
Przechowywanie uchwał rady pedagogicznej w protokolarzu lub rejestrze uchwał, z jednoczesnym ich katalogowaniem, wgląd do nich jedynie w obecności nauczyciela lub dyrektora szkoły, wyłącznie na terenie placówki, brak możliwości kopiowania ich bez zgody dyrektora – to sposoby na zagwarantowanie bezpieczeństwa danych osobowych przez dyrektora szkoły.
Niektóre uchwały powinny być archiwizowane
Archiwizowaniu podlegają uchwały rady pedagogicznej dotyczące:
- klasyfikowania i promowania uczniów oraz ukończenia szkoły,
- przedłużenia okresu nauki uczniowi niepełnosprawnemu,
- skrócenia okresu nauki uczniowi niedostosowanemu społecznie lub zagrożonemu niedostosowaniem społecznym uczęszczającemu do zasadniczej szkoły zawodowej zorganizowanej w młodzieżowym ośrodku wychowawczym lub młodzieżowym ośrodku socjoterapii
(§ 18 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji).
Szybki dostęp do dokumentacji ułatwia pracę
Ze względów praktycznych dobrze jest, by dyrektor szkoły miał szybki dostęp do wszystkich obowiązujących w szkole regulaminów i procedur (załączniki do uchwał). Należy w tym celu wykonać kopie dokumentów i umieścić np. w teczce „Dokumenty szkolne”, jeśli taka w szkole istnieje.
W tej sytuacji:
- dołączamy do tej teczki dokumenty nowo przyjęte,
- zamieniamy dotychczas obowiązujące na nowe wersje, zmieniające dotychczasowe.
Część dokumentów szkolnych ma być udostępniona, np. dla uczniów lub rodziców, a także dla nauczycieli. Powinna się więc znaleźć na stronie BIP szkoły lub w miejscu, w którym uczeń lub rodzic miałby możliwość zapoznania się z nimi podczas pobytu w szkole. Takim miejscem może być np. biblioteka szkolna.
Podstawa prawna:
§ 18 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji.
Zobacz także:
Zaloguj się, aby dodać komentarz
Nie masz konta? Zarejestruj się »
