Sposób powiadamiania dyrektora szkoły o nieobecności może być ustalony w inny sposób w każdej placówce – istotne jest jednak, aby obowiązujące zasady były jasne zrozumiałe dla nauczycieli. W tym celu dyrektor szkoły może stworzyć regulacje wewnętrzne – dokumenty w szkole powinny regulować tę kwestię w sposób jasny i nie pozostawiający wątpliwości.
Nieobecność nauczyciela – powiadamianie dyrektora szkoły
Prawo oświatowe przewiduje dla nauczycieli możliwość korzystania z tzw. usprawiedliwionych zwolnień od pracy. Sposób powiadamiania dyrektora szkoły o nieobecności powinny określać obowiązujące dokumenty w szkole, np. regulamin pracy. Oprócz tego dla nauczycieli przewiduje się usprawiedliwiania w formach określonych przez rozporządzenie w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy.
Powiadomienie za pomocą środków zaakceptowanych przez dyrektora szkoły
Dyrektor szkoły może określić środki komunikacji, za pomocą których nauczyciel może powiadomić o nieobecności w pracy. Formy komunikacji należy ustalić nie tylko ustnie, ale także zadbać, aby wskazywały na nie dokumenty w szkole – uwzględnienie ich w regulaminie będzie dla nauczycieli podstawą do uznania powiadomienia za skuteczne.
Dyrektor szkoły może ustalić, że powiadomienie o nieobecności następuje:
- osobiście,
- za pośrednictwem drugiej osoby,
- telefonicznie,
- drogą elektroniczną,
- pocztą tradycyjną,
- in.
Co do zasady dyrektor szkoły powinien przewiedzieć dla nauczycieli kilka form, w jakich możliwe jest powiadomienie, tak aby każdy miał możliwość dostarczenia informacji w wymaganym terminie.
Termin dostarczenia powiadomienia o nieobecności
Zgodnie z regulacjami prawa pracy, pracownik jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania pracodawcy o przyczynie nieobecności oraz przewidywanym okresie jej trwania. Powiadomienie to nie może jednak nastąpić później niż po upływie dwóch dni (§ 2 ust. 1 w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy).
Dyrektor szkoły może przyjąć inne terminy, jednak nie krótsze niż wskazane w rozporządzeniu. Dopuszczalne jest jednak rozwiązanie, w którym dokumenty w szkole określają, iż dla nauczycieli przewiduje się np. trzydniowy termin na poinformowanie o przewidywanym okresie trwania nieobecności.
§ 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy(Dz.U. 2014 r. poz 1632).
Zobacz także:
- 3 sposoby przydziału godzin za nieobecnego nauczyciela
- Tekst jednolity statutu ogłasza dyrektor szkoły
- Zasady wglądu do dokumentów archiwalnych określa dyrektor szkoły
