Takie spotkania mogą być organizowane w różnym czasie i – w zależności od etapu edukacyjnego – są skierowane do uczniów lub ich rodziców.
Nagłośnienie akcji drzwi otwartych warunkiem jej sukcesu
Drzwi otwarte to okazja do bezpośredniego kontaktu z potencjalnymi uczniami i ich rodzicami. Aby jednak akcja drzwi otwartych odniosła sukces, musi dotrzeć do szkoły jak największa liczba zwiedzających, dlatego czas pomyśleć o skutecznym poinformowaniu o niej.
Planowane drzwi otwarte należy nagłośnić
Przedsięwzięcie drzwi otwartych należy nagłośnić, wykorzystując dostępne formy przekazu:
- informację w prasie lokalnej;
- ulotki informacyjne;
- plakaty umieszczane w przedszkolach i szkołach niższych etapów edukacyjnych;
- zapraszanie podczas różnych spotkań promocyjnych;
- banery reklamowe;
- informację na stronach internetowych szkoły, gminy i zaprzyjaźnionych instytucji;
- informację przekazaną w kościele podczas ogłoszeń parafialnych.
Warto przygotować stoisko informacyjne
Również podczas samych drzwi otwartych nie można zapomnieć o przekazaniu zainteresowanym stosownych informacji. Będą oni zainteresowani formalną stroną rekrutacji, harmonogramem, spisem potrzebnych dokumentów. Dobrym rozwiązaniem jest utworzenie stoisk informacyjnych. Mogą one rozpocząć działalność w dniu drzwi otwartych i funkcjonować przez cały czas rekrutacji. Wyjątkową formą takiego stoiska jest usytuowanie go w szkole niższego etapu edukacyjnego i aktywne funkcjonowanie podczas przerw i zebrań rodziców. Ta forma wymaga zgody obu szkół.
