Forma zgody organu prowadzącego na wprowadzenie w szkole wyłącznie dzienników elektronicznych nie jest ustalona w przepisach. Takie uregulowania powinny być wewnętrznymi decyzjami organu prowadzącego. Zgoda wydawana jest na wniosek dyrektora szkoły, po złożeniu deklaracji, że wszystkie warunki i wymagania będą spełnione w odniesieniu do prowadzonego e-dziennika.
Na prowadzenie e-dziennika musi wyrazić zgodę organ prowadzący
Dyrektor szkoły nie może samodzielnie podjąć decyzji o wprowadzeniu dziennika elektronicznego. Taki dziennik wyłącznie w formie elektronicznej może być stosowany za zgodą organu prowadzącego szkołę. Inaczej jest w przypadku gdy dziennik jest wprowadzany równolegle z prowadzeniem tradycyjnego dziennika, wtedy zgoda organu nie jest potrzebna.
Zgoda organu prowadzącego w formie decyzji lub zarządzenia
W tej sytuacji wystarczy decyzja osoby upoważnionej wydana w imieniu organu prowadzącego. Zgoda ta wydawana jest w formie decyzji lub zarządzenia. Może także być wydawana przez zarząd, np. powiatu, i wtedy będzie mieć formę uchwały.
E-dziennik można wprowadzić w każdym momencie
Przepisy prawa nie precyzują, w jakim czasie e-dzienniki mogą być wprowadzane w szkole. Jednak najczęściej stosowaną praktyką jest początek roku lub początek drugiego półrocza – wówczas pierwszy semestr ma formę dzienników papierowych, a drugie półrocze formę elektroniczną – jeśli organ prowadzący wyda zgodę.
Przykład:
Szkoły często testują dzienniki elektroniczne z zamiarem prowadzenia podwójnej dokumentacji, ale już w trakcie pierwszego semestru dochodzą do wniosku, że praca z wersją elektroniczną przebiega prawidłowo. Wówczas dyrektorzy zwracają się do organów prowadzących o zgodę na rezygnację z dzienników tradycyjnych po zakończeniu semestru.
Podstawa prawna:
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2014 r. poz. 1170).
Zobacz także:
Zaloguj się, aby dodać komentarz
Nie masz konta? Zarejestruj się »
