Dokumentem potwierdzającym zakup kwiatów z okazji Dnia Nauczyciela powinna być faktura. Należy również pamiętać, aby dokonać właściwego opisu faktury. Dokument może zostać opisany w następujący sposób: „Zakupu kwiatów dokonano w celu wręczenia wyróżniającym się nauczycielom podczas uroczystego obchodu Dnia Edukacji Narodowej w dniu 14 października 2014 roku”.
Kto zapłaci za kwiaty na Dzień Nauczyciela
Z okazji Dnia Nauczyciela, wyróżniającym się w pracy pedagogom często, poza nagrodą czy to od organu prowadzącego, czy dyrekcji wręcza się okolicznościowe kwiaty. Wydatki na ten cel można pokryć z budżetu szkoły, ale w żadnym razie nie ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Ewidencja zakupu kwiatów powinna wyglądać następująco:
1) Ewidencja faktury zakupu
Wn 401 „Zużycie materiałów i energii”
Ma 201 „Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami”
2) Zapłata za fakturę przelewem bankowym:
Wn 201 „Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami”
Ma 130 „Rachunek bieżący jednostki”
Lub
3) Zapłata za fakturę gotówką z kasy:
Wn 201 „Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami”
Ma 101 „Kasa”.
Wydatków tych nie można sfinansować ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, bowiem nie mieszczą się one w żadnej z form działalności socjalnej.
Podstawa prawna:
- załącznik nr 4 do Rozporządzenia Ministra Finansów z 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1053),
- załącznik nr 3 do Rozporządzenia Ministra Finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2013 r. poz. 289).
Zobacz także:
Zaloguj się, aby dodać komentarz
Nie masz konta? Zarejestruj się »
