Legitymacje szkolne są drukami ścisłego zarachowania. Szkoła prowadzi imienną ewidencję wydanych legitymacji. Ewidencja zawiera między innymi numer wydanego dokumentu (§5 ust. 1 i 2 rozporządzenia z 28 maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych). Wzór legitymacji nie określa sposobu nadawania jej numeru.
Każda szkoła określa własny sposób numerowania legitymacji uczniów
Numerowanie legitymacji szkolnych musi mieć ustaloną strukturę. Sposób numerowania zależy od przyjętej w placówce zasady. Przepisy nie określają, z jakich elementów ma składać się numer nadany legitymacji uczniowskiej.
Legitymacje szkolne wydają szkoły publiczne i niepubliczne o uprawnieniach szkół publicznych (§3 ust. 1 rozporządzenia z 28 maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych). Zatem szkoła, wydając legitymacje, ustala sposób numerowania, na przykład:
- numer legitymacji jest numerem, pod którym uczeń jest wpisany w księdze uczniów;
- legitymacji nadaje się numer wynikający z kolejnego wpisu do imiennej ewidencji wydanych legitymacji szkolnych.
Jeśli ewidencję tę zamyka się w danym roku szkolnym to wówczas numer należy połączyć z numerem roku szkolnego – na przykład 15/2014.
Rozporządzenie ministra edukacji narodowej z 28 maja 2010 r. sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz U. z 2010 r. nr 97, poz. 624 ze zm.).
Zobacz także:
Tagi: dokumenty w szkole
