Plan działalności przedszkola musi zawierać sześć elementów. Są to:
Jak sporządzić roczny plan działalności przedszkola – praktyczna instrukcja
W związku z obowiązkiem prowadzenia kontroli zarządczej dyrektorzyprzedszkoli są zobligowani do przygotowania rocznego planu działalności przedszkola. Przepisy nie precyzuje, kiedy należy opracować plan, ale przyjmuje się, że cele przedszkola i przypisane im zadania powinny zostać ustalone najpóźniej w styczniu.
1) tytuł,
2) zestawienie nie więcej niż pięciu najważniejszych celów przyjętych do realizacji w jednostce,
3) przypisane im mierniki określające stopień realizacji celów wraz z ich planowanymi wartościami,
4) najważniejsze zadania służące realizacji celów wraz z odniesieniem tych celów do dokumentów o charakterze strategicznym,
5) datę sporządzenia planu,
6) podpis kierownika jednostki (dyrektora przedszkola).
Rok kalendarzowy pokrywa się z rokiem budżetowym
Działania podjęte w planie mają dotyczyć roku kalendarzowego, ponieważ cele kontroli zarządczej w większości są związane z finansami przedszkola. A zatem planowanie pracy przedszkola ma bezpośredni związek z zagadnieniami finansowymi, z planem finansowo-rzeczowym i wieloletnim planem inwestycyjnym.
Plan działalności przedszkola może mieć formę tabeli
Przydatnym narzędziem służącym opracowaniu planu jest tabela. Określa się w niej cele strategiczne, operacyjne, zadania, mierniki, zakładaną wartość miernika do osiągnięcia oraz termin i osoby odpowiedzialne.
Wzór planu działalności przedszkola
|
Plan działalności przedszkola na rok 2017 |
|||||
|
Cel strategiczny |
Cel operacyjny |
Zadania |
Mierniki |
Zakładana wartość miernika do osiągnięcia |
Termin, osoby odpowiedzialne |
|
…………………………………………………………………… data i podpis dyrektora przedszkola |
|||||
Instrukcja tworzenia planu działalności przedszkola
|
Podstawa prawna wydania dokumentu |
§ 1 pkt 1 rozporządzenia ministra finansów z 29 września 2010 r. w sprawie planu działalności i sprawozdania z jego wykonania (Dz.U. nr 187, poz. 1254), Komunikat nr 6 Ministra Finansów z 6 grudnia 2012 r. w sprawie szczegółowych wytycznych dla sektora finansów publicznych w zakresie planowania i zarządzania ryzykiem (Dz.Urz. MF z 2012 r. poz. 56). |
|
Kto opracowuje dokument |
Dyrektor, podejmując decyzje, które cele i zadania zostaną umieszczone w planie w określonej perspektywie czasowej, wskazując środki do ich osiągnięcia oraz osoby odpowiedzialne za ich realizację. Do każdego celu powinien określić miernik. |
|
Kto podpisuje, jakie pieczątki |
Dyrektor przedszkola, opatrując go pieczęcią przedszkola i pieczątką imienną. |
|
W jakim terminie się sporządza |
Można przyjąć, biorąc jednak pod uwagę zapis art. 70 ust. 1 ustawy o finansach publicznych, że terminem sporządzania planu działalności przedszkola na rok następny jest koniec listopada. |
|
Czy wymaga uzgodnień, np. z organami przedszkola |
W procesie planowania działalności przedszkola powinna uczestniczyć osoba zajmujących się finansami przedszkola. |
|
Komu się udostępnia/przekazuje egzemplarz |
Z uwagi na to, że cele powinny być dobrze znane w przedszkolu, zaleca się ich spisanie i upowszechnienie planu działalności wśród wszystkich pracowników przedszkola. |
|
Jak długo się przechowuje i gdzie |
Plan działalności przedszkola należy do dokumentacji związanej z kontrolą zarządczą, przekazany do składnicy akt powinien być przechowywany przez okres 25 lat. |
|
Jak często wymaga aktualizacji |
Specyfika pracy przedszkola polega na funkcjonowaniu w obrębie roku budżetowego i kalendarzowego. Taka organizacja pracy oznacza prowadzenie dokumentacji kontroli zarządczej w dwóch strukturach. Zadania związane z gospodarką finansową lepiej dokumentować w okresie roku budżetowego, natomiast zadania z obszaru dydaktyki, wychowania i funkcjonowania przedszkola w środowisku lokalnym korzystniej realizować i dokumentować od września do końca sierpnia. Zakres aktualizacji zależy od przeprowadzonej diagnozy i ważności zadań, które będą podejmowane. |
Podstawa prawna:
- rozporządzenie ministra finansów z 7 grudnia 2010 r. w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych (Dz.U. nr 241, poz. 1616),
- § 1 pkt 1 rozporządzenia ministra finansów z 29 września 2010 r. w sprawie planu działalności i sprawozdania z jego wykonania (Dz.U. nr 187, poz. 1254),
- Komunikat nr 6 Ministra Finansów z 6 grudnia 2012 r. w sprawie szczegółowych wytycznych dla sektora finansów publicznych w zakresie planowania i zarządzania ryzykiem (Dz.Urz. MF z 2012 r. poz. 56).
Zobacz także:
Zaloguj się, aby dodać komentarz
Nie masz konta? Zarejestruj się »
