Szkoła jest podmiotem wykonującym zadania publiczne, dlatego dyrektor szkoły jest zobowiązany do udostępniania informacji dotyczących działających w niej organów oraz osób sprawujących funkcje publiczne (art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawa o dostępie do informacji publicznej). W związku z tym jest również zobowiązany do udostępnienia arkusza organizacji szkoły będącego podstawowym dokumentem określającym organizację nauczania, wychowania i opieki. Z takim stanowiskiem z zgodził się Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach, który w wyroku z 19 czerwca 2009 r. stwierdził, iż treść arkusza organizacji szkoły bezspornie stanowi informację publiczną (sygn. IV SAB/Gl 3/09).
Dyrektor szkoły powinien umożliwić wgląd do arkusza organizacji szkoły
Arkusz organizacji szkoły jest dokumentem podlegającym udostępnieniu na podstawie przepisów o dostępie do informacji publicznej. W związku z tym dyrektor szkoły nie może odmówić prawa do wglądu w jego zawartość – jednocześnie jednak jest zobowiązany do zadbania o anonimizację zawartych w nim danych osobowych.
Informacje zawarte w arkuszu organizacji szkoły
Arkusz organizacji szkoły zawiera informacje dotyczące szczegółowej organizacji pracy placówki – nauczania, wychowania i opieki. Dyrektor szkoły uwzględnia w dokumencie informacje o:
- liczbie zatrudnionych nauczycieli (z uwzględnieniem stopni awansu zawodowego)
- liczbie stanowisk kierowniczych
- ogólnej liczbie zajęć edukacyjnych finansowanych ze środków przydzielonych przez organ prowadzący szkołę
- licznie godzin zajęć prowadzonych przez poszczególnych nauczycieli
- liczbie uczniów
- liczbie uczniów z orzeczeniem wydanym przez poradnię psychologiczno-pedagogiczną
- liczbie oddziałów
- inne informacje potrzebne do ustalenia rozkładu zajęć w szkole
Dyrektor szkoły jest zobowiązany do ochrony danych osobowych nauczycieli
Udostępniając arkusz organizacji szkoły dyrektor szkoły musi zadbać o ochronę danych osobowych – prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu w zakresie przepisów o ochronie danych osobowych ze względu na ochronę prywatności osób fizycznych (art. 4 ust. 2 ustawa o dostępie do informacji publicznej). W związku z tym przed udostępnieniem arkusza organizacji szkoły, dyrektor musi podjąć czynności zapewniające anonimizację zawartych w dokumencie danych osobowych.
Wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach z dnia 19 czerwca 2009 r., IV SAB/Gl 3/09
art. 4, ust. 1 pkt 1, ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jedn. Dz.U. z 2014 r. poz. 782).
Zobacz także:
