Dokumenty w szkole – obowiązek wydania duplikatu

Sporządzanie duplikatów dokumentów takich jak: świadectwo, odpis świadectwa dojrzałości, odpis aneksu do świadectwa dojrzałości lub zaświadczenie wpisuje się w obowiązki dyrektora szkoły, dyrektora OKE bądź kuratora oświaty, w zależności od tego, który organ je wydał. Duplikaty dokumentów dyrektor wydaje nieodpłatnie, ale konieczne jest uiszczenie opłaty skarbowej (§26 ust 1 rozporządzenia w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych).

Wydanie duplikatu dokumentu wpisuje się w obowiązki dyrektora szkoły bądź innego organu właściwego do wydania dokumentów. Oznacza to, że dyrektor szkoły nie może odmówić, jeżeli osoba, która otrzymała dokument wystąpi o jego duplikat (§22 rozporządzenia w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych).

Dyrektor szkoły bądź inny organ do którego wpłynie wniosek o wydanie duplikatu wydaje bezpłatnie następujące dokumenty:

• świadectwo,
• odpis świadectwa dojrzałości,
• odpisy do aneksów do świadectw dojrzałości,
• dyplomy,
• zaświadczenia,
• indeksy,
• legitymacje szkolne i przedszkolne,
• kopia świadectwa ukończenia gimnazjum i zaświadczenia o szczegółowych wynikach egzaminu gimnazjalnego

Przed wydaniem duplikatu zainteresowanego należy poinformować, że za wydanie duplikatu świadectwa, odpisu świadectwa dojrzałości, odpisu aneksu do świadectwa dojrzałości, dyplomu, zaświadczenia i indeksu oraz za legalizację dokumentu przeznaczonego do obrotu prawnego z zagranicą pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od legalizacji dokumentu. Za wydanie duplikatu legitymacji szkolnej lub legitymacji przedszkolnej dla dziecka niepełnosprawnego pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od poświadczenia własnoręczności podpisu. Opłata ni nie jest pobierana przez dyrektora szkoły – wnosi się ją na rachunek bankowy wskazany odpowiednio przez dyrektora przedszkola, szkoły lub komisji okręgowej, kuratora oświaty albo inny organ dokonujący odpowiedniej czynności (§26 rozporządzenia w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych). Za inne dokumenty w szkole nie pobiera się opłaty skarbowej.