Do końca grudnia należy sporządzić plan działalności przedszkola i szkoły

Termin sporządzenia rocznego planu działalności przedszkola/szkoły obejmującego najważniejsze cele i przypisane im zadania do wykonania w nadchodzącym roku nie jest narzucony odgórnie. Zasadne wydaje się jednak przyjęcie, że należy opracować go nie później niż do końca grudnia roku poprzedniego.

Cele powinny być ustalone przynajmniej w rocznej perspektywie wraz z miernikami, które umożliwiają dokonanie oceny stopnia realizacji. Raz w roku dokonuje się identyfikacji rodzajów ryzyka w odniesieniu do celów i zadań.

Fundamentem kontroli zarządczej w zakresie procesu planowania pracy przedszkola/szkoły jest  kwestia ustalania celów i zadań na nadchodzący rok kalendarzowy, które ujmuje się w planie działalności placówki. Plan działalności powinien zawierać:

• tytuł,
• zestawienie nie więcej niż pięciu najważniejszych celów przyjętych do realizacji przypisanych im mierników określających stopień realizacji celów wraz z ich planowanymi wartościami,
• datę sporządzenia planu,
• podpis dyrektora przedszkola/szkoły.

Tworzeniu planu działalności placówki powinna towarzyszyć analiza ryzyka związanego z realizacją zadań i celów – na tym etapie można zrezygnować z działań obarczonych zbyt wysokim ryzykiem. W ten sposób unika się rozpoczynania projektów, które mają niewielką szansę sukcesu, a których realizacja zawsze związana jest z wydatkowaniem środków finansowych.

Oprócz planu działalności placówki, w ramach kontroli zarządczej co roku tworzone są również:

1. Sprawozdanie z wykonania planu i realizacji najważniejszych celów i zadań przedszkola/szkoły – oceny systemu kontroli zarządczej w przedszkolu lub szkole dokonuje dyrektor po wcześniejszym opracowaniu sprawozdania z wykonania planu.
2. Oświadczenie o stanie kontroli zarządczej poprzedzone samooceną, tj. indywidualną oceną osiągania rezultatów oraz działań podjętych w ramach kontroli zarządczej. Dyrektor przedszkola lub szkoły składa prezydentowi/wójtowi/burmistrzowi w terminie do 31 marca oświadczenie o stanie kontroli zarządczej w kierowanej przez siebie placówce za rok poprzedni.

Przed podpisaniem oświadczenia o stanie kontroli zarządczej dyrektor dokonuje samooceny jej funkcjonowania. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości zobowiązany jest do działań naprawczych.