Dane osobowe, które można zbierać podczas rekrutacji w szkole

Przetwarzanie danych jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy:

• osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to zgodę, chyba że chodzi o usunięcie dotyczących jej danych;
• jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
• jest to konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą;
• jest niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego;
• jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą.

Niewątpliwie przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji uczniów do szkoły jest niezbędne do zrealizowania uprawnienia – prawa do nauki osób starających się o przyjęcie do szkoły. Z samego faktu, że przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia określonego obowiązku, nie wynika, że można przetwarzać wszelkie dane dotyczące osoby. Często popełnianym błędem jest gromadzenie takich danych dotyczących osób, które nie pozostają w adekwatnym związku z celem, jaki ma zostać spełniony np. danych o miejscu pracy rodziców kandydatów do szkoły.