Do księgi uczniów wpisuje się:
Chronologiczna numeracja w księdze uczniów
Do księgi uczniów wpisuje się dane w porządku chronologicznym, według dat przyjęcia uczniów do szkoły. Poza danymi osobowymi umieszcza się tam adnotacje o dacie ukończenia lub opuszczenia szkoły przez ucznia.
- imię (imiona) i nazwisko,
- datę i miejsce urodzenia,
- numer PESEL,
- adres zamieszkania ucznia,
- imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów),
- adresy ich zamieszkania,
- datę przyjęcia ucznia do szkoły oraz klasę, do której ucznia przyjęto.
W księdze uczniów odnotowuje się:
- datę ukończenia szkoły albo
- datę i przyczynę opuszczenia szkoły przez ucznia.
Księgi uczniów są numerowane jako kolejne tomy, w których należy zachować kontynuację wpisów. Wpisów dokonuje się chronologicznie według dat przyjęcia uczniów do szkoły. Numeracja znajduje się na pierwszej stronie, tuż po miejscu przeznaczonym na wpis daty założenia księgi i jeżeli poprzednia księga była tomem z numerem I, to kolejną oznaczyć należy numerem II.
Wpis odbywa się na podstawie dowodów osobistych lub innych dokumentów tożsamości rodziców (prawnych opiekunów) lub pełnoletniego ucznia, innych dokumentów zawierających dane podlegające wpisowi do księgi oraz informacji przekazanych przez organ gminy lub dyrektora innej szkoły.
§ 4 ust. 1, § 4 ust. 3, § 6 rozporządzenia ministra edukacji narodowej i sportu z 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. nr 23, poz. 225 ze zm.).
Zobacz także:
