Aneks do arkusza organizacji przedszkola – tryb zatwierdzenia zmian jest uzależniony od terminu ich zgłoszenia

W trakcie roku szkolnego, czyli już po zatwierdzeniu arkusza organizacji przedszkola, mogą zdarzyć się sytuacje wymagające dokonania zmian w organizacji pracy przedszkola. W takiej sytuacji zatwierdzony arkusz organizacji należy zmodyfikować poprzez sporządzenie aneksu. Dotychczas aneks należało przedłożyć do zaopiniowania i zatwierdzenia organowi prowadzącemu przedszkole. Od 1 września 2017 r. obowiązują jednak nowe regulacje dotyczące aneksowania – procedura jest różna w zależności od tego, czy zmiany będą dokonywane przed 30 września, czy później.

Ważną regulacją wprowadzoną w ramach reformy jest określenie trybu i terminów wprowadzania zmian do zatwierdzonego arkusza organizacji, które uzależniono do terminu, w jakim dyrektor przedszkola zgłosi konieczność ich dokonania. Od 1 września 2017 r.:

1. zmiany wprowadzane do 30 września danego roku wymagają zaopiniowania przez zakładowe organizacje związkowe oraz organ sprawujący nadzór pedagogiczny – termin na wydanie opinii skrócono jednak do 4 dni. Po zaopiniowaniu organ prowadzący zatwierdza arkusz w terminie 7 dni od ich otrzymania,
2. zmiany wprowadzane po 30 września danego roku nie wymagają opiniowania, a organ prowadzący zatwierdza je w terminie 7 dni od ich otrzymania

Każda zmiana zatwierdzonej organizacji przedszkola wymaga poinformowania organu prowadzącego i uzyskania jego akceptacji.

Aneksy powinny być przedstawiane w formie adekwatnej do dokonywanych zmian i zawierać ich opis w odniesieniu do uprzednio zatwierdzonego arkusza. W aneksie arkusza określa się w szczególności:

• przyczynę i charakter zaistniałych zmian;
• okres obowiązywania zmian,
• stan zatwierdzony przed zmianami oraz stan proponowany po zmianach,
• informację o skutkach finansowych wprowadzanych zmian.