W umowach o roboty budowlane wykonywane w przedszkolu częstym błędem jest oznaczanie placówki jako strony umowy. Taki zapis skutkuje bezwzględną jej nieważnością, gdyż przedszkole nie może występować w obrocie cywilnoprawnym. Stroną umowy jest więc wyłącznie organ prowadzący, który może udzielić dyrektorowi przedszkola pełnomocnictwa.
8 obowiązkowych punktów w umowie o wykonanie remontu w przedszkolu
Z zasady wybór wykonawcy powinien nastąpić w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych. Postępowanie takie może przeprowadzać dyrektor przedszkola, jeżeli zostanie mu udzielone stosowne pełnomocnictwo. W takiej sytuacji dyrektor opracowuje projekt umowy, która powinna stanowić część specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Postępowania w sprawie zamówienia publicznego nie przeprowadza się jednak, gdy wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.
Umowa o wykonywanie remontu w przedszkolu powinna zawierać:
-
szczegółowe ustalenie zakresu wykonywanych robót,
-
termin rozpoczęcia i zakończenia robót (dotyczy to również ich poszczególnych części, jeżeli roboty mają charakter złożony), a także ich odbioru,
-
informację o wynagrodzeniu dla wykonawcy (wskazać należy, czy jest to wynagrodzenie ryczałtowe, czy też kosztorysowe, oraz jego kwotę, a także sposób i terminy zapłaty),
-
informację o możliwość odstąpienia od umowy na wypadek niewykonywania bądź nienależytego wykonywania robót przez wykonawcę,
-
informację o okresie gwarancji,
-
zapis o sposobie informowania i występowania o zgodę na zawarcie przez wykonawcę umowy z podwykonawcami,
-
zapis o karach umownych płaconych przez wykonawcę na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonania określonych obowiązków niepieniężnych (np.: na wypadek opóźnień robót lub zawarcia umowy z podwykonawcą bez uzyskania zgody zamawiającego),
-
zapis o takiej organizacji prac, aby roboty nie zakłócały funkcjonowania placówki i nie stanowiły zagrożenia dla wychowanków.
Wykonanie remontu w przedszkolu niepublicznym nie jest poprzedzone procedurą wyboru oferenta w drodze zamówienia publicznego. Wybór wykonawcy następuje więc na zasadzie swobody kontraktowej. Umowę zawiera organ prowadzący przedszkole, w imieniu którego, tak jak w przypadku przedszkola publicznego, na podstawie stosownego pełnomocnictwa może działać dyrektor.
-
art. 5 ust. 7 pkt 2 ustawy z 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jedn.: Dz.U. z 2004 r. poz. 2572 ze zm.),
-
art. 3531, art. 577 § 4, art. 638 § 2, art. 647, art. 6471 § 5, art. 648 § 2, art. 658 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r. poz. 121 ze zm.),
-
art. 3 ust. 1 pkt 1, art. 4 pkt 8, art. 15 ust. 2–3, art. 36 ust. 1 pkt 16 ustawy z 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.).
