Jednolite pliki kontrolne – nowe obowiązki placówek

Kategoria: Finanse

Data: 09-09-2016 r.

Placówki medyczne o statusie dużego przedsiębiorcy już od 1 lipca 2016 r. muszą tworzyć takie pliki. Sprawdź, od kiedy obowiązek ten obejmie pozostałe podmioty.

Nowelizacja Ordynacji podatkowej zobowiązuje wszystkich podatników prowadzących księgi podatkowe przy użyciu programów komputerowych, do tworzenia elektronicznej postaci ksiąg podatkowych w określonym formacie (JPK) i przekazywania ich organom podatkowym obowiązkowo lub na żądanie.

Żeby placówki medycynę mogły generować pliki JPK o parametrach wymaganych przez ministra finansów w programach księgowych i aplikacjach, które służą ewidencji sprzedaży, muszą je dostosować, czyli wprowadzić dodatkowe funkcje.

Pliki JPK tworzymy w postaci 7 różnych struktur, dotyczących poszczególnych części ksiąg podatkowych, tj:

Struktura 1 – księgi rachunkowe – JPK_KR
Struktura 2 – wyciąg bankowy – JPK_WB
Struktura 3 – magazyn – JPK_MAG
Struktura 4 – ewidencje zakupu i sprzedaży VAT – JPK_VAT
Struktura 5 – faktury VAT – JPK_FA
Struktura 6 – podatkowa księga przychodów i rozchodów – JPK_PKPIR
Struktura 7 – ewidencja przychodów – JPK_EWP

Fiskusowi przez system elektronicznej komunikacji przekazujemy co miesiąc jedynie strukturę 4 – ewidencja zakupu i sprzedaży VAT. Pozostałe struktury będziemy przekazywać wyłącznie w przypadku wystąpienia o nie uprawnionych organów. Oznacza to, że musimy na bieżąco generować i przechowywać takie pliki, licząc się z koniecznością udostępnienia ich na żądanie.

Każda jednostka będzie generowała pliki JPK tylko w takich strukturach, które dotyczą zakresu prowadzonej ewidencji, np. podmiot prowadzący księgi rachunkowe nie będzie tworzył struktury 6 – podatkowa księga przychodów i rozchodów i struktury 7 – ewidencja przychodów.

Od kiedy będzie trzeba przekazywać JPK - ustawowe terminy

Przekazywanie ewidencji zakupu i sprzedaży VAT	Generowanie plików dla pozostałych struktur JPK:
mikroprzedsiębiorca – od 1 stycznia 2018 r. mały i średni przedsiębiorca – od 1 stycznia 2017 r. duży przedsiębiorca – od 1 lipca 2016 r.	mikroprzedsiębiorca – od 1 lipca 2018 r. mały i średni przedsiębiorca – od 1 lipca 2018 r. duży przedsiębiorca – od 1 lipca 2016 r.

Wśród najnowszych wyjaśnień ministra finansów znalazło się stanowisko w sprawie struktury 5 – faktury VAT. Zgodnie z wymogami plik JPK_FA miał tutaj generować wszystkie jednostkowe pozycje faktur. W sytuacji wielu podmiotów wiązałoby się to ze zmianą uproszczonego dotychczas sposobu ewidencjonowania faktur zakupowych. Np. przy zakupie artykułów spożywczych, mimo wielu pozycji na fakturze, zwyczajowo ewidencjonuje się dokument jednym zapisem księgowym. Zgodnie z najnowszymi wyjaśnieniami struktura 5 nie będzie obejmowała faktur zakupowych, lecz wyłącznie faktury sprzedaży.

Zuzanna Świerc, ekonomista, księgowy, trener zarządzania finansami w podmiotach leczniczych

Zobacz także:

Tagi: dokumentacja medyczna