Realizując projekt trzeba pamiętać, że kosztami kwalifikowanymi są zarówno środki otrzymane, jak i własne, którymi będzie sfinansowane przedsięwzięcie.
Nie wszystkie wydatki w projekcie są kwalifikowalne
Wydatki kwalifikowalne to takie, które są niezbędne do realizacji projektu, a ponadto mają bezpośredni związek z wytyczonymi celami. Ich prawidłowa kwalifikacja i ewidencja księgowa pozwala prawidłowo rozliczyć koszty projektu i uniknąć zwrotu błędnie zakwalifikowanych kosztów, a nawet całej dotacji.
Koszty można uznać za kwalifikowane, jeśli są:
-
bezpośrednio związane z realizowanym zadaniem i niezbędne do jego realizacji,
-
uwzględnione w budżecie projektu,
-
poniesione w czasie realizacji zadania (okresie objętym umową),
-
poparte stosownymi dokumentami i wykazane w dokumentacji finansowej
-
zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
Podstawowe koszty kwalifikowalne
Rodzaj kosztu |
Przykład |
administracyjne |
|
wynagrodzeń |
również wynikające z faktur dokumentujących wykonanie umów zlecenia, umów o dzieło |
związane z uczestnictwem bezpośrednich adresatów projektu |
koszty zużycia materiałów szkoleniowych, wynajmu sali) |
zakupu środków trwałych |
pod warunkiem, że są konieczne do realizacji zadania |
podróży służbowych osób zaangażowanych w realizację projektu |
jeśli służą realizacji projektu |
związane z działaniami promocyjnymi projektu |
koszty wykonania lub wydruku plakatów, ulotek, koszty ogłoszeń prasowych, koszty wykonania lub zakupu gadżetów promocyjnych |
inne |
niezbędne do realizacji projektu |
- Umowa Partnerstwa 2014-2020, Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 (sygn..: MIiR/H 2014-202/12(01)/04/2015).
Tagi: wydatki kwalifikowalne, dotacje
