Modyfikacja umowy o pracę nie zawsze jest konieczna

Autor: Monika Wacikowska

Data: 05-05-2014 r.

W niektórych przypadkach, mimo iż zmieniają się pewne aspekty wykonywania przez pracownika pracy, nie ma konieczności zawierania z pracownikiem porozumienia zmieniającego czy wręczania mu wypowiedzenia zmieniającego.

Będzie tak w przypadku gdy dokonywana zmiana mieści się w ramach dotychczasowych warunków pracy lub płacy – np. w zakresie miejsca świadczenia pracy .

Przykład:

Miejsce pracy pracownika sklepu określono jako Warszawa, zaś pracę wykonuje on przy ul. Konwaliowej 6. Pracodawca chce przenieść pracownika do innego sklepu, który mieści się przy ul. Kolorowej 8 – również w Warszawie. W tym celu wystarczy poinformować pracownika o nowym miejscu wykonywania pracy. Nie jest zaś konieczne dokonywanie zmian w umowie o pracę, nowe miejsce wykonywania zadań pracowniczych mieści się bowiem w ramach dotychczasowego.

Podobnie jest ze zmianą obowiązków pracownika. Bez wątpienia w przypadku gdy zmianie ulega stanowisko pracy pracownika i, co za tym idzie, zmieniają się jego obowiązki, należy wręczyć mu wypowiedzenie lub porozumienie zmieniające. Nie jest to jednak konieczne, gdy zmiana mieści się w ramach zajmowanego stanowiska.

Przykład:

Pracownik zatrudniony na stanowisku specjalisty ds. kadrowych zajmował się wszystkimi sprawami kadrowymi poza rozliczaniem czasu pracy; ten obowiązek wykonywał inny pracownik. Pracodawca postanowił jednak, że wspomniany specjalista powinien zająć się wszystkimi sprawami personalnymi – również rozliczaniem czasu pracy. Polecając pracownikowi ten nowy obowiązek, pracodawca nie musi zmieniać warunków pracy pracownika. Pozostają one bowiem takie same – rozliczanie i ewidencja czasu pracy mieści się bowiem w ramach typowych zadań wykonywanych na zajmowanym przez pracownika stanowisku.

Dotyczy to również sytuacji, kiedy zatrudniony, oprócz tego, że ma określone w umowie o pracę stanowisko, otrzymał od pracodawcy zakres obowiązków. Jeżeli nowo polecony obowiązek nie mieści się w dotychczasowym zakresie, ale mieści się w ramach obowiązków normalnie wykonywanych na zajmowanym przez pracownika stanowisku, nie wymaga to wręczenia pracownikowi porozumienia lub wypowiedzenia zmieniającego. Pracodawca powinien jednak poinformować pracownika o zmianie zakresu jego obowiązków – najlepiej w formie pisemnej. Nowe obowiązki zaczynają w tym przypadku obowiązywać od momentu wprowadzenia ich nowego zakresu, czyli od chwili, w której pracodawca poinformował o tym fakcie pracownika.

Podstawa prawna:

art. 29 § 4, art. 42 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.).

Monika Wacikowska

Zobacz także:

Tagi: porozumienie zmieniające, wypowiedzenie zmieniające, kodeks pracy