Do zawarcia ugody pozasądowej może dojść wówczas, gdy pomiędzy firmą a jej pracownikiem doszło do sporu, dotyczącego przykładowo prawa pracownika do świadczeń finansowych ze strony pracodawcy. Sprawa taka nie musi kończyć się orzeczeniem sądu pracy. Można bowiem ten konflikt rozstrzygnąć w drodze kompromisu zadowalającego obie strony. Dowodem na to, że spór został w ten sposób rozstrzygnięty będzie właśnie zawarcie ugody pozasądowej.
Ugoda pozasądowa – zawsze na piśmie
Konflikty pracodawców z pracownikami zdarzają się w każdej firmie. Część z nich znajduje nawet swój finał w sądzie pracy – np. spory związane z zapłatą za pracę w godzinach nadliczbowych. Wówczas sąd ma obowiązek nakłaniać strony do zawarcia ugody sadowej. Pracodawca i pracownik mogą jednak i bez namowy sądu dojść do porozumienia jeszcze przed pierwszą rozprawą lub zanim w ogóle sporna sprawa trafi do sądu - zawierając ugodę pozasądową.
Głównymi korzyściami ze stosowania tego rodzaju rozwiązania będą:
-
szybkie rozstrzygniecie powstałego konfliktu z pracownikiem, dzięki czemu pracodawca uniknie długotrwałego, kosztownego sporu sądowego, którego finał jest trudny do przewidzenia,
-
wynegocjowanie takiego rozstrzygnięcia, które będzie zadawalać obie strony stosunku pracy – przy czym zawarcie ugody oznacza, że obie strony muszą pójść na pewne ustępstwa, jeśli chodzi o wzajemne roszczenia,
-
stworzenie wizerunku firmy, która dba o zachowanie dobrych relacji z pracownikami, nawet w sytuacjach konfliktowych.
Forma zawarcia ugody pozasądowej
Przepisy prawa cywilnego oraz prawa pracy nie nakazują, aby ugoda pozasądowa była zawierana na piśmie. Dopuszczalne jest więc jej zawarcie również w innej formie, np. ustnie. Jednak zdecydowanie bezpieczniej jest, dla celów dowodowych, zawrzeć taką ugodę na piśmie. Nie będzie potem wątpliwości czy i w jakim zakresie strony doszły do porozumienia i zrezygnowały z części swoich roszczeń. Ponadto, zawierając ugodę w formie pisemnej, łatwiej będzie wyegzekwować od pracownika wykonanie jej postanowień.
Przedmiot ugody
O przedmiocie zawieranej ugody decyduje to, jakie są wzajemne roszczenia stron stosunku pracy. Można ją zawrzeć w przypadku niemalże każdej spornej kwestii ze stosunku pracy, a więc przykładowo w razie:
-
sporów pracowniczych dotyczących roszczeń finansowych, np. prawa pracownika do premii regulaminowej (rozstrzygnięcia niejasnych zapisów regulaminowych w tym zakresie),
-
kwestii związanych z odpowiedzialnością materialną pracowników (np. zakresu odpowiedzialności za powstałą szkodę),
-
prawa pracownika do zapłaty za godziny nadliczbowe (np. gdy spór dotyczy tego, ile godzin nadliczbowych pracownik przepracował),
-
konfliktu związanego z rozwiązywaniem umów o pracę (pracownik nie zgadza się z zastosowanym przez pracodawcę trybem rozwiązania umowy i żąda jego zmiany).
Treść ugody dotyczącej zaspokojenia roszczeń finansowych pracownika ze stosunku pracy powinna dokładnie określać przede wszystkim:
-
rodzaj świadczeń (w przypadku świadczeń pieniężnych także określenie ich wysokości),
-
sposób i termin ich spełnienia.
Ograniczenia dopuszczalności ugody
Przy zawieraniu ugody pozasądowej, której przedmiotem są różnego rodzaju roszczenia finansowe pracownika, trzeba pamiętać o pewnych ograniczeniach. Zgodnie bowiem z art. 84 kp pracownik nie może się skutecznie zrzec należnego wynagrodzenia za pracę czy nawet jego części.
Podstawa prawna:
- art. 2, art. 3[1]§ 1, art. 52, art. 55 § 1 i § 1[1], art. 84, art. 101[2]§ 1 i 3 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.),
- art. 203 § 1 i 4 i art. 469 ustawy z 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r., poz. 101),
- art. 58 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r., poz. 121),
- § 6 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. nr 62, poz. 286 ze zm.).
Zobacz także:
Tagi: kodeks cywilny
Zaloguj się, aby dodać komentarz
Nie masz konta? Zarejestruj się »
Zobacz także
Polecane artykuły
Znajdź nas na Facebooku
