Telefoniczne potwierdzanie danych pracownika dla banku jest ryzykowne

Pracownik, który uzyskał od pracodawcy zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach (potrzebne np. do zakupu ratalnego czy kredytu bankowego), nie musi wyrażać dodatkowej zgody na sprawdzenie przez bank wiarygodności tego zaświadczenia. Podpisując umowę z bankiem pracownik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w zakresie niezbędnym do udzielenia pożyczki lub kredytu. Wyraża również zgodę na wspomnianą procedurę sprawdzającą (umowy z bankiem zwykle zawierają odrębną klauzulę w tym zakresie). Jednakże taka procedura nie powinna być przeprowadzana telefonicznie.

Udzielając informacji przez telefon pracodawca ryzykuje, ponieważ nie ma pewności, że rzeczywiście rozmawia z uprawnionym przedstawicielem banku. W takiej sytuacji należy np. poprosić rozmówcę o podanie imienia, nazwiska, stanowiska oraz stacjonarnego numeru telefonu do kontaktu, sprawdzić, czy podany numer rzeczywiście należy do banku i oddzwonić na ten numer zanim informacje dotyczące zatrudnienia i zarobków pracownika zostaną udzielone.

Można również – co wydaje się bezpieczniejszym rozwiązaniem – poprosić rozmówcę o pisemne zwrócenie się z prośbą o potwierdzenie danych zawartych w zaświadczeniu.