Ocena ryzyka zawodowego w przypadku pracy zdalnej

Na wstępie trzeba zaznaczyć, że rozpoczęcie pracy zdalnej to zmiana warunków pracy. Przy każdorazowej zmianie warunków pracy, pracodawca jest zobowiązany do przeprowadzenia oceny ryzyka zawodowego, a także w kolejnym kroku - do zapoznania pracownika z ryzykiem zawodowym związanym z wykonywaniem pracy. Uznać więc należy, że praca zdalna nie wprowadza dla pracodawców żadnego nowego czy dodatkowego obowiązku dotąd nieznanego. 

Państwowa Inspekcja Pracy zaznacza jednak, że przeprowadzając ocenę ryzyka zawodowego pracownika wykonującego pracę zdalną, konieczne jest uwzględnienie wpływu tej pracy na:
a) wzrok
b) układ mięśniowo-szkieletowy
c) uwarunkowania psychospołeczne

Po dokonaniu oceny, na podstawie jej wyników, pracodawca przygotowuje informacje, w której muszą się znaleźć:
a) zasady i sposoby właściwej organizacji stanowiska pracy zdalnej (z uwzględnieniem zasad ergonomii)
b) zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej
c) wskazanie czynności do wykonania po zakończeniu wykonywania pracy zdalnej
d) instrukcja postępowania w sytuacjach awaryjnych, które stwarzają zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego. 

Przepisy Kodeksu pracy pozwalają pracodawcy na przygotowanie uniwersalnej oceny ryzyka zawodowego dla poszczególnych grup stanowisk pracy zdalnej. 

Zanim pracownik podejmie pracę zdalną, jest zobowiązany potwierdzić w swoim oświadczeniu - pisemnym lub złożonym w formie elektronicznej - że zapoznał się z oceną ryzyka zawodowego oraz informacją zawierającą zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej, które to dokumenty przygotował pracodawca. Co ważne - pracownik zobowiązuje się do ich przestrzegania. 

Dodatkowo składa również oświadczenie, z którego musi wynikać, że w miejscu pracy zdalnej, które wskazał i które zostało zaakceptowane przez pracodawcę, są zapewnione bezpieczne i higieniczne warunki pracy. Natomiast pracodawca może przeprowadzić kontrolę przestrzegania zasad BHP przez pracownika zdalnego.