Umowa o pracę z członkiem zarządu spółki z o.o.

Umowy o pracę zawierane z członkami zarządu to norma w dzisiejszym świecie. Prezesi zarządu lub jego członkowie bardzo często zatrudniani są na stanowiskach dyrektorskich. Zapewnia im to stały miesięczny dochód (pensję) oraz uprawnienia emerytalne.

Organem, który zawiera umowę o pracę z członkiem zarządu jest zasadniczo rada nadzorcza. Nie potrzebuje ona do tego wcześniejszego upoważnienia od zgromadzenia wspólników. Jest to jej kompetencja przyznana przez kodeks spółek handlowych.

Problematyczne jest czy pod umową muszą podpisać się wszyscy członkowie rady nadzorczej czy też rada może wybrać spośród siebie jedną osobę do podpisywania umów. Orzecznictwo nie udziela jednoznacznej odpowiedzi w tym zakresie. Dlatego przyjmuje się, że obydwa sposoby działania są dopuszczalne.

Nie każda spółka z ograniczoną odpowiedzialnością posiada radę nadzorczą. Alternatywnym dla niej organem nadzoru jest komisja rewizyjna. Ta ostatnia jednak nie ma kompetencji do zawierania umów z członkami zarządu.

W spółkach niemających rady nadzorczej umowy o pracę z członkami zarządu zawiera pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników. Takim pełnomocnikiem może być inny członek zarządu, prokurent lub osoba trzecia. Ważne jest, aby pełnomocnictwo zostało udzielone przed zawarciem umowy o pracę. W spółce może być ustanowiona i rada nadzorcza i powołany pełnomocnik do zawierania umów z członkami zarządu. W takim przypadku umowę może zawrzeć i rada nadzorcza i pełnomocnik.

Umowa zawarta przez kogo innego niż rada nadzorcza lub specjalnie ustanowiony pełnomocnik jest nieważna. Umowy takiej nie można konwalidować. Dlatego tak ważne jest aby podpisana były przez uprawnioną do tego osobę.

Alternatywną dla umowy o pracę formą zatrudnienia członka zarządu w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością jest kontrakt menadżerski. Do kontraktu menadżerskiego będą miały zastosowanie wszystkie uwagi przytoczone wyżej.