Zgromadzenie wspólników można zwołać, w sposób formalny, wysyłając zaproszenie listami poleconymi, przesyłką kurierską, pocztą elektroniczną, jeżeli wspólnik wyraził na to zgodę na piśmie. Przy tym umowa spółki może dopuszczać inne sposoby zawiadamiania o zgromadzeniach wspólników. Zawiadomienie wysyła się pod adres podany przez wspólnika, zapisany w księdze udziałów. Adres należy traktować jako aktualny dopóty, dopóki wspólnik nie zawiadomi oficjalnie spółki o jego zmianie. Trzeba więc z niego korzystać, nawet jeśli zarząd przypuszcza, że wspólnik już tam nie mieszka.
Obowiązki zarządu związane z zaproszeniem na zgromadzenie wspólników
Zarząd spółki powinien dopilnować, aby zwyczajne zgromadzenie wspólników zostało zwołane i odbyło się w ciągu sześciu miesięcy od zakończenia roku obrotowego. W spółkach, które za rok obrotowy przyjmują rok kalendarzowy, zgromadzenie powinno się odbyć do końca czerwca. Przy tym zwołanie zgromadzenia musi nastąpić wcześniej. Przepisy wymagają bowiem, aby zaproszenie zostało wysłane co najmniej dwa tygodnie przed jego terminem.
Można także zawiadomić wspólników w sposób nieformalny – ustnie, telefonicznie, faksem. Wówczas jednak trzeba się liczyć z tym, że każdy z nich będzie mógł zaskarżyć podjęte na zgromadzeniu uchwały, twierdząc, że nie został należycie poinformowany o zgromadzeniu i z tego powodu nie mógł wziąć w nim udziału (art. 250 pkt 4 ksh).
W zaproszeniu na zgromadzenie wspólników należy podać przynajmniej dzień i godzinę obrad, miejsce zgromadzenia, szczegółowy porządek obrad. Zaproszenie zawiera zazwyczaj także inne informacje – nazwę i adres spółki oraz, naturalnie, kto je zwołuje.
Podstawa prawna:
art. 231, art. 234, art. 238–240 ustawy z 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2013 r., poz. 1030 ze zm.).
Zobacz także:
Zaloguj się, aby dodać komentarz
Nie masz konta? Zarejestruj się »
