Jakie dokumenty należy przygotować na zgromadzenie wspólników

Sporządzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki nie jest dokładnie opisane w przepisach, więc praktyka w tym zakresie jest różna.

Zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości zarząd ma obowiązek sporządzenia sprawozdania z działalności spółki (art. 49 uor). Powinno ono obejmować istotne informacje o jej stanie majątkowym i sytuacji finansowej, np. ocenę uzyskiwanych efektów oraz wskazanie czynników ryzyka i opis zagrożeń, a przede wszystkim informacje o:

1. zdarzeniach w istotny sposób wpływających na działalność spółki, jakie nastąpiły w roku obrotowym, a także po jego zakończeniu, do dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego,
2. przewidywanym rozwoju spółki,
3. jej ważniejszych osiągnięciach w dziedzinie badań i rozwoju,
4. aktualnej i przewidywanej sytuacji finansowej spółki,
5. nabyciu udziałów własnych, a w szczególności o celu ich nabycia, liczbie i wartości nominalnej, ze wskazaniem, jaką część kapitału zakładowego reprezentują, cenie nabycia oraz cenie sprzedaży tych udziałów w przypadku ich zbycia,
6. posiadanych przez spółkę oddziałach (zakładach),
7. instrumentach finansowych w zakresie:

• ryzyka: zmiany cen, kredytowego, istotnych zakłóceń przepływów środków pieniężnych oraz utraty płynności finansowej, na jakie narażona jest spółka,
• przyjętych przez spółkę celach i metodach zarządzania ryzykiem finansowym, łącznie z metodami zabezpieczenia istotnych rodzajów planowanych transakcji, dla których stosowana jest rachunkowość zabezpieczeń.

Ponadto sprawozdanie z działalności spółki powinno również obejmować – jeżeli jest to istotne dla oceny jej sytuacji – wskaźniki finansowe i niefinansowe dotyczące spółki, łącznie z informacjami dotyczącymi zagadnień środowiska naturalnego i zatrudnienia, a także dodatkowe wyjaśnienia dotyczące kwot wykazanych w sprawozdaniu finansowym.