Szybkie wypełnianie komórek określonym komentarzem

Przykładowy, uproszczony rejestr przedstawia poniższa ilustracja:

W ostatniej kolumnie wpisujesz tekst Rozliczone

W tym celu:

• Zaznacz cały pierwszy wiersz, klikając jego etykietę z numerem i dwukrotnie wciśnij kombinację klawiszy Ctrl + Shift + = (znak równości).
• W komórce C1 wpisz Stan:
• Kliknij komórkę D1 i z menu Dane wybierz polecenie Sprawdzanie poprawności (w Excelu 2007: uaktywnij kartę Dane i w grupie poleceń Narzędzia danych wskaż Poprawność danych).
• W wyświetlonym oknie przejdź do zakładki Ustawienia i z listy Dozwolone wybierz pozycję Lista.
• W pole Źródło wpisz: Rozliczone;Nierozliczone

Ustawienia sprawdzania poprawności danych

• Zatwierdź, klikając OK, a do komórki D1 zostanie wstawiona rozwijana lista. Po jej kliknięciu pojawią się dwie opcje do wyboru.

Teraz powinieneś we wszystkich komórkach kolumny D rejestru wstawić odwołanie do komórki z rozwijaną listą.

• Zaznacz zakres D4:D10, wpisz znak równości, kliknij myszą komórkę D1 i na koniec wciśnij klawisz F4, aby zmienić rodzaj adresowania na bezwzględny.

Szybkie wprowadzenie odwołania

• Tak wprowadzone odwołanie koniecznie zatwierdź kombinacją klawiszy Ctrl + Enter. Dzięki temu zostanie wstawione do wszystkich komórek podświetlonego zakresu.

• Teraz z rozwijanej listy wybierz dowolną pozycję.

Jak widać na rysunku 4, wszystkie puste rubryki rejestru zostały wypełnione odpowiednim komentarzem.

Puste komórki rejestru możesz teraz wypełniać zaledwie dwoma kliknięciami myszy

Piotr Gromulski