Sprawdzanie poprawności danych liczbowych w excelu

Kategoria: Komputer w firmie
Data: 01-10-2013 r.

Niekiedy przez pomyłkę wprowadzamy do arkuszy liczby, które zbytnio odbiegają od założeń przyjętych w analizie danych. Narzędzie Excela o nazwie sprawdzanie poprawności danych będzie nas ostrzegać, gdy wprowadzimy do arkusza liczby, które nie mieszczą się w określonym przedziale.

Przyjmijmy, że zbudowaliśmy zestawienie, w którym będą porównywane wyniki kilku zakładów w minionych latach. Dane szczegółowe wprowadzać będzie inna osoba. Liczby powinny należeć do przedziału 1-100. Zdarzało się jednak, że zostały wpisane pełne liczby (np. 99 000 zamiast 99) i musieliśmy sami poprawiać błędy. Aby tego uniknąć, proponujemy nałożenie reguły sprawdzania poprawności danych. Dozwolone będzie wprowadzenie wartości należącej tylko do przedziału liczb 1-100.

 

Niewypełnione zestawienie

Aby uzyskać taki efekt:

  • Zaznaczamy komórki, które mają być uzupełnione, i z menu Dane wybieramy polecenie Sprawdzanie poprawności (w Excelu 2007/2010: uaktywniamy kartę Dane i w grupie poleceń Narzędzia danych wskazujemy Poprawność danych).
  • Przechodzimy do zakładki Ustawienia i rozwijamy listę Dozwolone.

  • Wybieramy z niej pozycję Pełna liczba.
  • Z kolejnej rozwijanej listy wybieramy między.
  • W pole Minimum wpisujemy 1, a w Maksimum: 100.

Kryteria ograniczenia wprowadzania danych


  • Zatwierdzamy ustawienia, poprzez kliknięcie przycisk OK.
Jeśli nasz współpracownik przez nieuwagę wpisze liczbę, która nie należy do zdefiniowanego przedziału, zobaczy komunikat ostrzegawczy:


Dzięki sprawdzaniu poprawności mamy pewność, że do komórek będą wprowadzane tylko odpowiednie wartości. Wartości przedziału możemy oczywiście dowolnie dostosowywać do swoich potrzeb.

Piotr Gromulski

Zobacz także:


Tagi: excel

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Jak zatrzeć ślady po przeglądaniu Internetu?

pobierz

Wzór Polityki Bezpieczeństwa w ochronie danych osobowych

pobierz

Konfiguracja bezpieczeństwa. Windows 10

pobierz

10 sprytnych trików na szybkie obliczenia w Excelu

pobierz

Polecane artykuły

iMac dla programisty - czy to dobry wybór?

iMac dla programisty - czy to dobry wybór? »
Praca w IT – zadania stojące przed osobami na różnych posadach

Praca w IT – zadania stojące przed osobami na różnych posadach »
Czego nie powinno się robić na komputerze służbowym?

Czego nie powinno się robić na komputerze służbowym? »
Array ( [docId] => 34285 )
Array ( [docId] => 34285 )