Aby uaktywnić ochronę i ustanowić hasło, nie szukajmy odpowiedniego polecenia w menu Excela. Zabezpieczenie nakładamy przy zapisywaniu pliku.
W tym celu:
1. Z menu Plik wybieramy polecenie Zapisz jako lub wciskamy klawisz funkcyjny F12 (w Excelu 2007/2010: klikamy Przycisk pakietu Office i wybieramy polecenie Zapisz jako).
2. W prawym górnym (w Excelu 2007/2010: w lewym dolnym) rogu okna rozwijamy listę Narzędzia i wybieramy z niej pozycję Opcje ogólne.
Ochronę uaktywnimy w oknie zapisywania pliku

3. W polu Hasło ochrony przed otwarciem wpisujemy wybrany przez nas ciąg znaków i klikamy OK.
4. Ponownie podajemy wprowadzone wcześniej hasło i klikamy OK.
5. Zapisujemy skoroszyt.
Od tego momentu otwarcie zabezpieczonego skoroszytu będzie niemożliwe bez podania hasła.