Załóżmy, że od swojego współpracownika otrzymaliśmy listę danych ułożonych chronologicznie. W arkuszu brakuje kolumny z datami, a my przez przypadek wykonaliśmy sortowanie danych tekstowych, przez co transakcje zostały ułożone w porządku alfabetycznym. Skoroszyt został zapisany i zamknięty, więc nie możemy skorzystać z polecenia Cofnij. W tym momencie szybki powrót do pierwotnego układu danych będzie w zasadzie niemożliwy. Sprawdźmy, jak uniknąć takiej sytuacji.
Przykładową listę transakcji przedstawia poniższy rysunek.
Pierwotna kolejność danych
Jeśli planujemy sortować listę i chcemy mieć pewność, że będziemy mogli w każdej chwili naprawić swój błąd przy sortowaniu danych, wystarczy, że ponumerujemy wiersze w pustej kolumnie na końcu zestawienia.
W tym celu:
- Zaznaczamy komórkę D2 i wpisujemy do niej liczbę 1.
- Klikamy prawym przyciskiem myszy prawy dolny róg komórki D2 i przeciągamy zawartość w dół aż do samego końca listy.
- Po zwolnieniu przycisku myszy pojawi się menu, z którego wybieramy pozycję Wypełnij serią.
