Dzięki funkcji JEŻELI szybko poprawimy układ danych

Data: 24-10-2013 r.

Jeżeli dane mają nieodpowiedni układ, nie będzie możliwe przeprowadzenie analizy bez ręcznego przenoszenia wartości. To okaże się bardzo pracochłonne, gdy wartości do uporządkowania jest bardzo dużo. Czy musimy w związku z tym korzystać z makra? Funkcja JEŻELI powinna sobie poradzić.

Przyjmijmy, że z systemu informatycznego firmy zaimportowaliśmy dane jak na rysunku poniżej.

Aby móc je przeanalizować, potrzebujemy uzyskać spójną listę transakcji bez pustych wierszy, powtórzonych wierszy nagłówkowych (ID, Oddział, Kwota) oraz dat.

Fragment przykładowego arkusza z zaimportowanymi danymi

W celu szybkiego uporządkowania arkusza:

1. Wstawiamy pusty wiersz powyżej danych i w kolumnach A:C wpisujemy nagłówki kolumn.

2. Kolumnę D nazwijmy Sprawdzenie.

3. Do komórki D2 wprowadzamy następującą formułę:

=JEŻELI(LUB(A2="Data:";A2="ID";A2="");"Usuń";"OK")

i skopiujmy ją poniżej.

Oznaczenie zakresów do usunięcia

4. Klikamy dowolną komórkę w wierszu nagłówkowym listy i z menu Dane wybieramy polecenie Filtr/Autofiltr (w Excelu 2007/2010: karta Dane, polecenie Filtruj).

5. Z rozwijanej listy w kolumnie Sprawdzenie wybieramy pozycję Usuń. W efekcie widoczne będą wiersze, które należy usunąć.

6. Zaznaczamy całe widoczne wiersze i z menu Edycja wybieramy polecenie Usuń wiersz (w Excelu 2007/2010: polecenie Usuń znajduje się na karcie Narzędzia główne).

7. Rozwijamy listę w kolumnie Sprawdzenie i wybieramy OK.

8. Wyłączamy Autofiltr i w razie potrzeby ukrywamy lub usuwamy kolumnę z formułami.

Lista została uporządkowana